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2023.01.05

會場佈置常見問答

 一、洽談會場佈置的流程為何?
  1. 客戶需確定活動時間、地點及佈置檔期。
  2. 可以先思考需求,例如喜歡的色系、風格…等,以做為洽談的參考,並同時確認會場主題。
  3. 跟花藝師預約時間洽談,並將期待的想法告知,例如:場地氣氛、空間大小等,花藝師會提供專業建議。若沒有具體想法,花回想會提供歷年的會場佈置資料給客戶參考。
  4. 洽談過後,花藝師會將客戶的想法歸納整理,並提供初步的提案及報價文件。
  5. 若客戶確定委由花回想佈置會場,花藝師會再提出正式的設計圖及報價單。(若花藝師對指定場地不熟悉,會需要預約時間至現場勘景及丈量。)
  6. 與客戶做最後確認或調整,以及校稿背板內容或相關製作物的排版
二、想預約會場佈置,最晚什麼時候要確認佈置檔期與內容?
最慢要在活動一個月前進行預約,以及確認佈置項目與價格。(通常好日子的場地都很早訂滿,請盡量提前確認。)

三、想要調整設計或花材,需要多久前告知呢?
1、如果需要代為租借道具,最遲需要二週前告知。
2、花藝改用進口花材需二週前告知,才來得及向國外下單。使用本地花材,也需要在一週前確認;之後就不能再做任何的改變。


四、會場佈置企劃內容會與實際現場有差異嗎?
花回想會提供完整的設計圖及詳細的估價單,並逐項與客戶確認,避免因每個人主觀意識不同(如空間感、色系、燈光...…),讓佈置成果與設計圖產生過大差距。

五、會場完畢後,佈置的東西是否可帶走?
花回想製作的鮮花可以帶走,道具與設備則需回收,如:布幔、燭台、花器......等。若有不確定的,可與花回想人員確認。

六、我可以單獨購買道具或某些佈置內容嗎?
會場佈置的項目,花回想一向會提供詳細的報價,針對每樣商品也有單獨的價格,施工與運費部份,會依情況變動,客戶可與花回想聯絡,再決定是否購買。

七、想要用特別的花材,可以指定更換嗎?
每種花材價格不一,季節性也不同。佈置使用的花材,通常由花藝師依照客戶喜歡的色系、風格進行設計。若客戶想要指定的花材價格較高,花藝師會另外報價。

八、為何每盆花的價格會不一樣?
會場佈置的盆花,花藝師會依照空間大小建議尺寸規格。且因為花材有季節性,隨巿場價格變動,並且使用等級與產地(本地或國外)不同,所以價格會有差異。

九、為何同樣大小的盆花價格不一樣?
除了花材的成本緣故(例如進口或本地產),還有盆花的密度條件。如果花的密度高,相對價格就會提高;花器的樣式也是影響價格的因素之一,有些花器的訂製成本較高,所以單價也貴一些。

十、會場佈置的花為何總是單價比較高?
會場佈置有許多隱形的成本常被忽略。例如花材經由花農送到花藝師手中,完成作品後,再經過專業的人車運送到會場;還有花器、花柱等道具、相關的燈光設備器材,以及大量工作人員及團隊默契,現場佈置才能在有限的時間內完整呈現。活動結束後,還要將現場恢復原狀,更需要人力及車輛運送,每個環節都是成本考量的項目。如果有經濟上的考量,歡迎客戶先提出預算與討論,花回想會建議最適合的方案給客戶。